# Dokumente (/docs/de/guides/documents)



**Dokumente** in der Seitenleiste enthält die eigenen Dateien, Ordner und geschriebenen Dokumente Ihrer Praxis, etwa Protokolle, Preislisten oder Besprechungsnotizen. Dateien und Briefe eines Patienten gehören stattdessen in dessen Akte. Siehe [Patientendokumente](/docs/de/guides/patient-documents).

Jeder Eintrag liegt in genau einer Bibliothek, und die Bibliothek bestimmt, wer ihn sehen kann. Prüfen Sie die Bibliothek, bevor Sie etwas hinzufügen oder verschieben.

## Ein Dokument finden [#browse]

Die linke Seite listet die Bibliotheken auf, die Sie öffnen können:

* **Meine Dokumente** ist nur für Sie privat.
* **Organisation** ist für alle in der Praxis.
* **Teams** hat eine Bibliothek für jedes Team, zu dem Sie gehören.
* **Mit mir geteilt** enthält Einträge, die eine Kollegin oder ein Kollege mit Ihnen geteilt hat.

Jede Zeile zeigt ein Kennzeichen dafür, wer sie sehen kann: privat, geteilt, Team oder Organisation. Nutzen Sie **Nach Namen filtern…** zum Suchen, **Sortieren** nach **Name** oder **Zuletzt verwendet** und die Typfilter **Dokumente**, **Bilder**, **PDFs** und **Tabellen**, um die Liste einzugrenzen.

Wählen Sie eine Zeile, um sie zu öffnen. **Details** zeigt Ort, Größe, wer es hochgeladen hat und wann. Ein Dokument zeigt außerdem seine früheren **Versionen**, von denen Sie eine wiederherstellen können. Das Wiederherstellen fügt den alten Text als neue Version hinzu und entfernt nichts.

## Dateien und Dokumente hinzufügen [#add]

1. Öffnen Sie die Bibliothek und den Ordner, in den der Eintrag gehört.
2. Wählen Sie **Neu**.
3. Wählen Sie **Dateien hochladen**, **Neues Dokument** oder **Neuer Ordner**.

Sie können auch Dateien auf die Seite ziehen, um sie in den geöffneten Ordner hochzuladen. Sehen Sie **Neu** nicht, haben Sie keine Berechtigung, dieser Bibliothek etwas hinzuzufügen.

Nach einem Upload liest Salisan die Datei im Hintergrund ein, damit der Agent sie nutzen kann. Dabei wird nichts angezeigt. Kann der Agent eine Datei nicht lesen, erscheint neben ihrem Namen ein kleines Warnzeichen; öffnen Sie **Details** und wählen Sie **Erneut versuchen**. Dateien, die sich nicht in der Vorschau anzeigen lassen, können heruntergeladen werden.

## Ein persönliches Dokument teilen [#share]

Nur die Eigentümerin oder der Eigentümer kann teilen, und nur Einträge in **Meine Dokumente**. Einträge in **Organisation** und in Teambibliotheken folgen stattdessen dem Personenkreis der Bibliothek.

1. Öffnen Sie das Menü des Eintrags und wählen Sie **Teilen**.
2. Wählen Sie unter **Kollegin oder Kollegen hinzufügen** die Person und dann **Kann ansehen** oder **Kann bearbeiten**.
3. Wählen Sie **Mit 2 teilen** (mit der Zahl der Personen).

**Wer Zugriff hat** listet alle auf, die ihn öffnen können, und **Zugriff entziehen** nimmt jemanden heraus. Das Teilen eines Ordners teilt, was darin ist. **Link kopieren** liefert einen Link, der nur für Personen funktioniert, die bereits Zugriff haben.

Inhaber und Administratoren können die Bibliotheken der Organisation und der Teams verwalten, aber sie können **Meine Dokumente** einer Person nicht öffnen, solange die Eigentümerin oder der Eigentümer den Eintrag nicht teilt.

## Einen Eintrag verschieben [#move]

Wählen Sie **Verschieben** und dann unter **Verschieben nach** die Bibliothek und den Ordner. Der Dialog warnt, wer den Eintrag danach sehen kann.

<Callout type="warn">
  Das Verschieben eines Eintrags nach **Organisation** lässt alle in der Praxis ihn sehen. Das Verschieben in eine Teambibliothek lässt alle in diesem Team ihn sehen. Lesen Sie die Warnung, bevor Sie **Datei verschieben** wählen.
</Callout>

Um einen Eintrag in eine andere Bibliothek zu verschieben, benötigen Sie volle Verwaltungsrechte am Eintrag und Bearbeitungszugriff auf die Zielbibliothek.

## Einen Eintrag löschen [#delete]

Wählen Sie **Löschen** im Menü des Eintrags.

<Callout type="warn">
  Das Löschen entfernt den Eintrag und alles in einem Ordner endgültig. Es gibt kein Rückgängig. Prüfen Sie daher zuerst den Namen in der Bestätigung.
</Callout>

## Verwandte Themen [#related]

* [Patientendokumente](/docs/de/guides/patient-documents)
* [Personen und Zugriff](/docs/de/guides/people-and-access)
* [Agent](/docs/de/guides/agent)