# Ein Formular für Ihr Team veröffentlichen (/docs/de/learn/admin-templates)
Nach dieser Lektion können Sie ein Formular erstellen, es veröffentlichen, damit Mitarbeitende es an Patienten senden können, und es wieder archivieren. Sie benötigen etwa 20 Minuten. Zum Erstellen und Veröffentlichen brauchen Sie die Berechtigung, Vorlagen zu verwalten, die Inhaber und Administratoren haben. Alle Standardrollen können veröffentlichte Vorlagen verwenden.
## Warum das wichtig ist [#why]
Patienten erhalten nur, was Sie veröffentlicht haben. Ein gespeicherter Entwurf wird Mitarbeitenden nicht angeboten, wenn sie eine Anfrage senden oder eine E-Mail schreiben. Das Veröffentlichen ist der Schritt, der Ihre Arbeit bei den Menschen ankommen lässt. Es lohnt sich daher, genau zu wissen, was davor und danach geschieht.
## So funktioniert es [#how]
Fenna, die Praxismanagerin, schreibt für Dr. Visser einen Fragebogen vor dem Besuch. Er enthält eine Einzelauswahlfrage zum Besuchsgrund und ein langes Antwortfeld für alles, was der Patient besprechen möchte.
### Die Bibliothek [#die-bibliothek]
Öffnen Sie die **Bibliothek** unter **Verwaltung** in der Seitenleiste. Sie enthält Ihre **Formulare**, **Berichte**, **E-Mails** und **Fähigkeiten**, einschließlich der Inhalte, die Sie aus dem Marktplatz hinzugefügt haben. Suchen Sie mit **Ihre Inhalte durchsuchen…** oder wählen Sie eine Art, um die Liste einzugrenzen. Eine Karte zeigt **Entwurf neuer als die veröffentlichte Version**, wenn Sie Änderungen haben, die Patienten noch nicht sehen.
### Ein Formular erstellen und veröffentlichen [#ein-formular-erstellen-und-veröffentlichen]
Wählen Sie **Vorlage erstellen** und dann **Formular**. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Das Fenster **Blöcke** bietet Fragetypen an, zum Beispiel **Texteingabe**, **Eingabe für langen Text**, **Einzelwahl**, **Mehrfachauswahl**, **Datumseingabe** und **Vitalwerte**. Klicken Sie auf einen Block, um ihn hinzuzufügen.
Schreiben Sie jede Frage in ihr Beschriftungsfeld, in dem der Platzhalter **Eine Frage hinzufügen** steht. Ergänzen Sie **Hilfetext**, wenn der Patient ihn braucht. Schalten Sie **Erforderlich** ein, wenn eine Antwort vorhanden sein muss. Wechseln Sie in die Vorschau und lesen Sie das Formular so, wie der Patient es sehen wird.
Wenn das Speichern und eine eventuelle Übersetzung abgeschlossen sind, wählen Sie **Veröffentlichen**. Solange noch Änderungen gespeichert werden oder das Formular leer ist, weist **Veröffentlichen** Sie darauf hin, zu warten oder Inhalt hinzuzufügen. Nach dem Veröffentlichen finden Mitarbeitende das Formular im Dialog **An Patient senden** auf der Seite **Anfragen** des Patienten.
Das Bearbeiten eines veröffentlichten Formulars ändert nicht, was Patienten erhalten, bis Sie erneut veröffentlichen. Die veröffentlichte Version bleibt verfügbar, während Sie arbeiten.
### Fertige Inhalte [#fertige-inhalte]
Wählen Sie **Aus dem Marketplace hinzufügen …**, um Formulare, Berichte, E-Mails und Fähigkeiten von Herausgebern zu finden. Öffnen Sie einen Eintrag, lesen Sie Herausgeber, Sprachen und Lizenz und wählen Sie **Installieren**. Das Installieren erfordert die Berechtigung, Inhalte zu aktivieren, die Inhaber und Administratoren haben. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie sich darauf verlassen.
### Archivieren, was Sie nicht mehr verwenden [#archivieren-was-sie-nicht-mehr-verwenden]
Öffnen Sie auf einer Karte **Weitere Aktionen** und wählen Sie **Archivieren …**. Archivierte Inhalte werden aus der aktiven Verwendung ausgeblendet. Bestehende Arbeit und importierte Kopien bleiben erhalten, und Sie können den Inhalt später wiederherstellen. Bei einem Formular mit aktiven Zeitplänen müssen diese zuerst pausiert oder ersetzt werden.
## Ausprobieren [#try-it]
Ein veröffentlichtes Testformular ist für jede Kollegin und jeden Kollegen sichtbar, die oder der Anfragen sendet. Benennen Sie es deshalb eindeutig und archivieren Sie es am Ende.
1. Öffnen Sie **Bibliothek**, wählen Sie **Vorlage erstellen** und dann **Formular**.
2. Geben Sie den Titel „TEST Aufnahme (nicht verwenden)“ ein. Fügen Sie eine **Eingabe für langen Text** hinzu, schreiben Sie die Frage „Was möchten Sie besprechen?“ und schalten Sie **Erforderlich** ein.
3. Öffnen Sie die Vorschau. Prüfen Sie, ob die Frage und die Pflichtmarkierung richtig aussehen.
4. Warten Sie, bis die Speicheranzeige „gespeichert“ zeigt, und wählen Sie dann **Veröffentlichen**.
5. Öffnen Sie **Sam Testpatient**, wählen Sie **Anfragen** und dann **An Patient senden**. Suchen Sie Ihr Formular in der Liste. Schließen Sie den Dialog, ohne zu senden, oder senden Sie es wie im Kurs für den Empfang an Ihre eigene Adresse.
6. Kehren Sie zur **Bibliothek** zurück. Wählen Sie auf der Karte des Formulars **Weitere Aktionen → Archivieren …** und dann **Archivieren**.
7. Öffnen Sie **An Patient senden** erneut. Das Formular kann nicht mehr gesendet werden.
## Selbst prüfen [#check]
1. Sie haben ein Formular gespeichert, aber Mitarbeitende können es beim Senden einer Anfrage nicht auswählen. Warum?
Antwort
Es ist nicht veröffentlicht. Gespeicherte Entwürfe werden nicht angeboten. Wählen Sie **Veröffentlichen**, sobald Speichern und Übersetzung abgeschlossen sind.
2. Sie ändern ein veröffentlichtes Formular und haben nicht erneut veröffentlicht. Was erhalten Patienten?
Antwort
Die veröffentlichte Version. Ihre Änderungen bleiben im Entwurf, gekennzeichnet mit **Entwurf neuer als die veröffentlichte Version**, bis Sie veröffentlichen.
3. Was bewirkt das Archivieren bei Antworten, die Patienten bereits gegeben haben?
Antwort
Nichts. Das Archivieren blendet das Formular aus der aktiven Verwendung aus. Bestehende Ergebnisse bleiben erhalten, und Sie können das Formular später wiederherstellen.
## Weiter [#next]
Weiter mit [Die Praxis im Blick behalten](/docs/de/learn/admin-oversight). Die vollständigen Schritte finden Sie unter [Vorlagen](/docs/de/guides/templates) und [Marktplatz](/docs/de/guides/marketplace).