# Sjablonen (/docs/nl/guides/templates)
De **Bibliotheek** bevat de formulieren, rapportsjablonen en e-mailsjablonen die uw praktijk hergebruikt, samen met vaardigheden en content die u van de Marktplaats hebt toegevoegd. Iedereen die sjablonen gebruikt, kan de Bibliotheek openen en gepubliceerde content gebruiken. Voor het maken en bewerken is het recht **Organisatiesjablonen beheren** nodig, dat eigenaren en beheerders standaard hebben.
Een sjabloon is herbruikbare content. Een ingevuld formulier, een rapport dat u genereert en een verzonden e-mail zijn afzonderlijke resultaten die bij de patiënt horen.
## Een sjabloon vinden en gebruiken [#library]
Open **Bibliotheek → Jouw content**. **Bibliotheek** staat onder **Beheer** in de zijbalk. Gebruik de tabbladen **Alle**, **Formulieren**, **Rapporten**, **E-mails** en **Vaardigheden**, **Zoek in jouw content…**, of **Filteren** op taal of contentstatus.
* Een formulier wordt verstuurd of ingevuld vanuit het dossier van de patiënt. Zie [Patiëntformulieren](/docs/nl/guides/patient-forms).
* Een rapportsjabloon start een rapport met **Gebruiken**, waarbij u de patiënt kiest. Kies **Rapport starten**.
* Een e-mailsjabloon voegt u toe met **Sjabloon gebruiken** wanneer u een [patiënt-e-mail](/docs/nl/guides/patient-messages) schrijft.
Alleen gepubliceerde sjablonen worden aangeboden voor gebruik. Vaardigheden schrijft u in de Agentinstellingen. Zie [Vaardigheden](/docs/nl/guides/skills).
## Een sjabloon maken [#create]
1. Kies **Sjabloon maken** en daarna **Formulier**, **Rapport** of **E-mail**.
2. Voer een titel en beschrijving in en schrijf de content in de editor. De Agent kan er een voor u opstellen, en u beoordeelt die voor gebruik.
3. Gebruik het voorbeeld om het te lezen zoals de ontvanger het zal zien.
4. Wacht tot uw wijzigingen zijn opgeslagen en kies dan **Publiceren**.
Uw wijzigingen worden opgeslagen terwijl u werkt. Een nieuw sjabloon is een concept en kan niet worden verstuurd totdat het is gepubliceerd.
Om gegevens in te voegen die per patiënt verschillen, typt u **#** en kiest u een variabele in plaats van een naam te typen. In een rapportsjabloon bepaalt **Beschikbaar in** of het sjabloon wordt aangeboden voor **Organisatierapporten**, **Patiëntrapporten** of beide. Patiëntvariabelen worden alleen in een patiëntrapport ingevuld.
Gebruik voor een formulier **Blok toevoegen** of typ **/** om een vraag toe te voegen. Veelgebruikte typen zijn **Tekstinvoer**, **Lange tekstinvoer**, **Enkele keuze**, **Meerkeuze** en **Vitale waarden**. Zet **Vereist** aan voor antwoorden die aanwezig moeten zijn. Voeg **Hulptekst** toe om een vraag aan de patiënt toe te lichten.
Sjablonen beginnen in de hoofdtaal van uw praktijk. Salisan vertaalt ze automatisch naar de andere praktijktalen en laat tekst die een persoon heeft getypt staan. Een patiënt ontvangt een taal pas wanneer elk stuk tekst een vertaling heeft. Tot die tijd ontvangt de patiënt het origineel. Controleer elke taal voordat u publiceert, want een vertaling is geen klinische beoordeling.
## Een sjabloon publiceren [#publish]
Kies **Publiceren**. Eerst opent een dialoogvenster met de kop **Publiceren** en de titel van het sjabloon. Het vermeldt wie het sjabloon kan gebruiken en noemt alles wat u moet herstellen, zoals ontbrekende tekst in een taal.
Publiceren maakt het sjabloon direct beschikbaar voor iedereen in uw praktijk. Het blijft binnen uw praktijk en staat niet op de Marktplaats. Een gepubliceerd formulier of gepubliceerde e-mail kan dan naar patiënten worden gestuurd, dus lees eerst het voorbeeld.
Bestaat er een eerdere versie, dan zegt het dialoogvenster of dit als update of als nieuwe versie wordt gepubliceerd, en met **Wijzigen** kiest u. Kies alleen een update als de betekenis en het gedrag ongewijzigd zijn. Structurele wijzigingen aan een formulier, zoals nieuwe vragen of andere opties, horen een nieuwe versie te zijn, zodat eerdere antwoorden vergelijkbaar blijven.
De Bibliotheek markeert een sjabloon met **Concept is nieuwer dan de gepubliceerde versie** zolang u ongepubliceerde wijzigingen hebt. Collega's blijven de gepubliceerde versie gebruiken totdat u opnieuw publiceert.
## Versies, archiveren en herstellen [#versions]
Gebruik **Versiegeschiedenis** om eerdere versies te bekijken. **Herstellen** vervangt uw huidige concept door die eerdere versie, zodat u die kunt beoordelen. Publiceer wanneer u het live wilt hebben.
Kies **Archiveren** in het menu van een kaart om een sjabloon uit de actieve content te verbergen. Bestaand werk en resultaten blijven bewaard. Toon gearchiveerde content met **Filteren → Contentstatus → Gearchiveerd** en kies **Herstellen**. Een formulier met actieve schema's kan niet worden gearchiveerd totdat u die schema's pauzeert of vervangt.
## Gerelateerd [#related]
* [Marktplaats](/docs/nl/guides/marketplace)
* [Publiceren](/docs/nl/guides/publishing)
* [Patiëntformulieren](/docs/nl/guides/patient-forms)