# Publiceer een formulier voor uw team (/docs/nl/learn/admin-templates)



Na deze les kunt u een formulier maken, het publiceren zodat medewerkers het naar patiënten kunnen sturen, en het weer archiveren. De les duurt ongeveer 20 minuten. Voor maken en publiceren hebt u het recht nodig om sjablonen te beheren; eigenaren en beheerders hebben dat. Elke standaardrol kan gepubliceerde sjablonen gebruiken.

## Waarom dit ertoe doet [#why]

Patiënten ontvangen alleen wat u hebt gepubliceerd. Een opgeslagen concept wordt niet aan medewerkers aangeboden wanneer ze een verzoek versturen of een e-mail schrijven. Publiceren is de stap waarmee uw werk mensen bereikt, dus het loont om precies te weten wat er vóór en na gebeurt.

## Zo werkt het [#how]

Fenna, de praktijkmanager, schrijft een vragenlijst vooraf voor dr. Visser. Die bevat een vraag met enkele keuze voor de reden van het bezoek en een lang antwoordveld voor alles wat de patiënt wil bespreken.

### De Bibliotheek [#de-bibliotheek]

Open **Bibliotheek**, onder **Beheer** in de zijbalk. Die bevat uw **Formulieren**, **Rapporten**, **E-mails** en **Vaardigheden**, inclusief content die vanuit de Marktplaats is toegevoegd. Zoek met **Zoek in jouw content…** of kies een soort om de lijst te beperken. Een kaart toont **Concept is nieuwer dan de gepubliceerde versie** wanneer u wijzigingen hebt die patiënten nog niet zien.

### Een formulier maken en publiceren [#een-formulier-maken-en-publiceren]

Kies **Sjabloon maken** en daarna **Formulier**. Voer een titel in en eventueel een beschrijving. Het paneel **Blokken** biedt vraagtypen, bijvoorbeeld **Tekstinvoer**, **Lange tekstinvoer**, **Enkele keuze**, **Meerkeuze**, **Datuminvoer** en **Vitale functies**. Klik op een blok om het toe te voegen.

Schrijf elke vraag in het label, waar de plaatsaanduiding **Voeg een vraag toe** staat. Voeg **Hulptekst** toe als de patiënt die nodig heeft. Zet **Vereist** aan wanneer een antwoord verplicht is. Schakel over naar het voorbeeld en lees het formulier zoals de patiënt het ziet.

Kies **Publiceren** wanneer het opslaan en eventuele vertalingen klaar zijn. Zolang wijzigingen nog worden opgeslagen, of het formulier leeg is, meldt **Publiceren** dat u moet wachten of inhoud moet toevoegen. Na het publiceren vinden medewerkers het formulier in het dialoogvenster **Naar patiënt sturen** op de pagina **Verzoeken** van de patiënt.

Een gepubliceerd formulier bewerken verandert niet wat patiënten ontvangen totdat u opnieuw publiceert. De gepubliceerde versie blijft beschikbaar terwijl u werkt.

### Kant-en-klare content [#kant-en-klare-content]

Kies **Toevoegen van de Marktplaats…** om formulieren, rapporten, e-mails en vaardigheden van uitgevers te vinden. Open een vermelding, lees de uitgever, de talen en de licentie, en kies **Installeren**. Voor installeren hebt u het recht nodig om content te activeren; eigenaren en beheerders hebben dat. Controleer de content voordat u erop vertrouwt.

### Archiveer wat u niet meer gebruikt [#archiveer-wat-u-niet-meer-gebruikt]

Open op een kaart **Meer acties** en kies **Archiveren…**. Gearchiveerde content is verborgen voor actief gebruik. Bestaand werk en geïmporteerde kopieën blijven bewaard, en u kunt de content later herstellen. Bij een formulier met actieve schema's moet u die eerst pauzeren of vervangen.

## Probeer het zelf [#try-it]

Een gepubliceerd testformulier is zichtbaar voor elke collega die verzoeken verstuurt. Geef het dus een duidelijke naam en archiveer het wanneer u klaar bent.

1. Open **Bibliotheek**, kies **Sjabloon maken** en daarna **Formulier**.
2. Geef het de titel "TEST intake (niet gebruiken)". Voeg een **Lange tekstinvoer** toe, schrijf de vraag "Wat wilt u bespreken?" en zet **Vereist** aan.
3. Open het voorbeeld. Controleer of de vraag en de markering voor verplicht er goed uitzien.
4. Wacht tot de opslagindicator laat zien dat het is opgeslagen en kies dan **Publiceren**.
5. Open **Sam Testpatient**, kies **Verzoeken** en daarna **Naar patiënt sturen**. Zoek uw formulier in de lijst. Sluit het dialoogvenster zonder te versturen, of stuur het naar uw eigen adres zoals in de cursus voor de balie.
6. Ga terug naar **Bibliotheek**. Kies op de kaart van het formulier **Meer acties → Archiveren…** en daarna **Archiveren**.
7. Open **Naar patiënt sturen** opnieuw. Het formulier kan niet meer worden verstuurd.

## Test uzelf [#check]

1. U hebt een formulier opgeslagen, maar medewerkers kunnen het niet kiezen wanneer ze een verzoek versturen. Waarom?

<details>
  <summary>
    Antwoord
  </summary>

  Het is niet gepubliceerd. Opgeslagen concepten worden niet aangeboden. Kies **Publiceren** zodra het opslaan en vertalen klaar zijn.
</details>

2. U wijzigt een gepubliceerd formulier en publiceert niet opnieuw. Wat ontvangen patiënten?

<details>
  <summary>
    Antwoord
  </summary>

  De gepubliceerde versie. Uw wijzigingen blijven in het concept, gemarkeerd met **Concept is nieuwer dan de gepubliceerde versie**, totdat u publiceert.
</details>

3. Wat doet archiveren met antwoorden die patiënten al hebben gegeven?

<details>
  <summary>
    Antwoord
  </summary>

  Niets. Archiveren verbergt het formulier voor actief gebruik. Bestaande resultaten blijven bewaard en u kunt het formulier later herstellen.
</details>

## Volgende stap [#next]

Ga verder met [Houd de praktijk in de gaten](/docs/nl/learn/admin-oversight). Voor de volledige stappen, zie [Sjablonen](/docs/nl/guides/templates) en [Marktplaats](/docs/nl/guides/marketplace).