--- title: "Planning voor klinieken met één teamkalender — Salisan" description: "Eén kalender voor uw hele team: werktijden één keer instellen, vrije tijden zien en met één klik inplannen, of de Agent laten klaarzetten voor uw akkoord." url: https://salisan.com/nl/solutions/scheduling --- Planning # Plannen, zonder puzzelwerk. Eén kalender voor uw hele team. Zorgverleners stellen hun werktijden één keer in, Salisan toont alle vrije tijden die passen, en met één klik is de afspraak ingepland. [Demo aanvragen](https://cal.eu/salisan/15min) Probeer het hieronder 15 minuten, uw eigen vragen, het echte product. [Illustration: De kalender met de dag van het team in kolommen en een nieuwe afspraak geopend: kies een voorgestelde tijd en plan die in.] Eén kalender, twee weergaven ## Iedereen ziet de dag die past bij het eigen werk. ### Het hele team, naast elkaar - Een kolom per persoon, met werktijden en eerstvolgende vrije tijd - Dubbele boekingen bovenaan de kolom gemarkeerd - Voor iedereen inplannen vanuit hetzelfde scherm [Illustration: De dagweergave van de kalender in kolommen: vier personen, hun werktijden en voor ieder de eerstvolgende vrije tijd.] Beschikbaarheid ## Werktijden, één keer ingesteld. Een weekrooster met meer dan één tijdsblok per dag, een tijdzone en datumuitzonderingen voor verlof. Pas hier een dag aan: de week beweegt mee, en Salisan laat u weten welke afspraken door de wijziging worden beïnvloed. [Illustration: Het weekrooster naast de week van Dr. Jansen: zet een dag uit of wijzig een begin- of eindtijd, en de week past zich aan; de betrokken afspraken worden opgesomd en gemarkeerd.] Kalender ## Plannen veranderd? Sleep de afspraak. Verplaats een afspraak naar een andere dag of tijd, of sleep aan de rand om de duur te wijzigen. De patiënt krijgt de nieuwe tijd per e-mail. [Illustration: De week van Dr. Jansen: sleep de vervolgafspraak van Liam Dekker naar een andere tijd.] Patiënten ## Patiënten weten wanneer. Zonder te bellen. Een bevestiging met het adres en een agendabestand, een update als de afspraak wordt verplaatst, en een herinnering de dag ervoor bij afspraken die meer dan acht dagen van tevoren zijn ingepland. [Illustration: De bevestiging die Anna Weber krijgt: de tijd, het adres van de praktijk met een routebeschrijving en hoe ze de afspraak kan wijzigen.] De Agent ## Of vraag het gewoon. Typ het verzoek zoals u het zou zeggen. De Agent zoekt de vrije tijden en zet de afspraak klaar. U klikt op Inplannen. [Illustration: De afspraakkaart van de Agent voor de vervolgafspraak van Anna Weber: klik op Inplannen om die aan de kalender toe te voegen.] Ook in de kalender ## De regels waarop uw praktijk draait. - Afspraaktypen Standaardduur, en wie elk type uitvoert. - Praktijkregels Uurblokken, behandelaars per type, locaties en ruimtes, ingeschakeld wanneer u ze nodig hebt. - Terugkerende afspraken Een aangepaste herhaling plant de hele reeks in. Bij een latere wijziging wordt gevraagd of die geldt voor één afspraak, de afspraken erna of allemaal. - In de taal van de patiënt Patiënten krijgen hun e-mails in hun voorkeurstaal, een van de zeven talen. - Waarschuwingen bij conflicten In de editor, voordat er iets wordt ingepland. ## Vragen over afspraken plannen [Prijzen](https://salisan.com/nl/pricing) ### Hoe weet Salisan welke tijden vrij zijn? Salisan kijkt naar ieders actieve beschikbaarheid, de afspraken die al in de kalender staan, de duur van het afspraaktype en, als uw praktijk die gebruikt, ruimtes, behandelaars per type en uurblokken. Voorgestelde tijden vallen op het tijdraster van uw praktijk, dus elke tijd die u ziet, kunt u ook echt inplannen. ### Wie stelt de werktijden in? Elke zorgverlener zelf, in een eigen beschikbaarheidsprofiel: een weekrooster (zo nodig met meer dan één tijdsblok per dag), een tijdzone en datumuitzonderingen voor verlof, vrije dagen of afwijkende uren. Zorgverleners kunnen meerdere profielen hebben en kiezen welk profiel actief is. ### Wat gebeurt er bij een conflict? De afspraakeditor waarschuwt u voordat u inplant: een andere afspraak op dat tijdstip, tijd buiten de werktijden, niet-beschikbare tijd of een ruimte die al bezet is. U leest de waarschuwing en beslist zelf. ### Plant de Agent op eigen houtje afspraken in? Nee. Vraag de Agent om een tijd en hij zoekt vrije tijden en zet de afspraak klaar op een kaart: de dag eromheen, met wie de afspraak is en de e-mail die de patiënt krijgt. Er wordt niets ingepland, verplaatst of geannuleerd totdat u op de knop klikt. ### Krijgen patiënten bericht over hun afspraak? Ja, per e-mail, als hun e-mailadres bekend is en ze zich niet hebben afgemeld: een bevestiging met het adres en een agendabestand, een update als de afspraak wordt verplaatst, een bericht als die wordt geannuleerd, en een herinnering de dag ervoor bij afspraken die meer dan acht dagen van tevoren zijn ingepland. Willen patiënten een andere tijd, dan reageren ze op de e-mail of bellen ze u. ### Kunnen we een reeks afspraken inplannen? Ja. Een aangepaste herhaling plant de hele reeks in: om de zoveel dagen, weken, maanden of jaren, op de weekdagen die u kiest, tot het aantal afspraken dat u instelt. Bij een latere wijziging wordt gevraagd of die geldt voor die ene afspraak, de afspraken erna of allemaal. ### Waar worden onze gegevens opgeslagen? Voor klinieken in Europa worden patiëntdossiers in Duitsland opgeslagen. ### Wat kost plannen in Salisan? De kalender zit in elk Salisan-abonnement, samen met de medische dossiers en de Agent. U vindt de abonnementen op de prijspagina, of vraag een demo aan, dan lopen we ze met u door. ## Plannen, zonder puzzelwerk. Neem uw lastigste planningsvraag mee naar een demo van 15 minuten. [Demo aanvragen](https://cal.eu/salisan/15min)