Rollen und Zugriff

Erfahren Sie, wie Ihre Rolle, Ihre Teams und das Behandlungsteam eines Patienten bestimmen, was Sie sehen und tun können.

Drei Dinge bestimmen, was Sie in Salisan öffnen können. Ihre Rolle legt fest, welche Aktionen Sie ausführen dürfen. Das Behandlungsteam eines Patienten legt fest, welche Patienten eine behandelnde Person öffnen kann. Ihre Teams legen fest, wessen Kalender und Arbeit Sie teilen. Eine fehlende Schaltfläche weist meist auf die Rolle hin, ein fehlender Patient meist auf das Behandlungsteam.

Ein Beispiel: Dr. Jansen, Fatima vom Empfang und Lars, der Administrator, arbeiten alle mit Anna de Vries. Fatima legt Anna an und bucht ihre Konsultation. Lars kann Annas Akte öffnen. Dr. Jansen kann sie erst öffnen, wenn sie zu Annas Behandlungsteam hinzugefügt wurde.

Rollen

Salisan hat vier integrierte Rollen. Ein Mitglied kann mehrere Rollen haben, die Berechtigungen addieren sich dann.

Rolle	Patienten	Klinische Unterlagen	Außerdem
Inhaber	Alle	Alle, lesen und schreiben	Abrechnung, Anmelderichtlinie, Praxiseinstellungen, Löschen der Praxis, benutzerdefinierte Rollen
Administrator	Alle	Alle, lesen und schreiben	Personen, Teams, Kalendereinrichtung, Vorlagen, Prüfprotokoll
Mitglied	Die, in deren Behandlungsteam Sie sind	Dieselben Patienten, lesen und schreiben	Teamkalender, Aufgaben, Vorlagen verwenden
Sekretariat	Alle, einschließlich Anlegen und Zuweisen	Keine	Alle Kalender, Patientenkommunikation, Aufgabenverteilung

Ärzte, Therapeuten, Pflegekräfte und Assistenz haben normalerweise Mitglied. Mitarbeitende am Empfang haben normalerweise Sekretariat. Es gibt einen Inhaber, und die Eigentümerschaft kann übertragen werden. Sie können einer Kollegin oder einem Kollegen nur Berechtigungen geben, die Sie selbst haben, und die Rolle Inhaber kann nicht per Einladung vergeben werden.

Der Enterprise-Tarif ergänzt benutzerdefinierte Rollen unter Organisation → Personen → Rollen. Sie gehen von einer Vorlage wie Behandelnde Person, Empfang oder Administrator aus und passen dann die Berechtigungen an. Eine Rolle kann sich auf die Patienten eines Teams beschränken.

Eine Rolle legt auch die Art des Platzes fest. Rollen, die klinische Unterlagen schreiben dürfen, nutzen einen Behandlerplatz. Alle anderen Rollen nutzen einen Mitarbeiterplatz.

Patientenzugriff und Behandlungsteam

Ein Patient ist Ihnen zugewiesen, wenn Sie in seinem Behandlungsteam sind. Das Behandlungsteam steht auf der Seite Akte des Patienten. Es gibt keine leitende behandelnde Person. Alle Personen im Behandlungsteam sind gleichgestellt.

Ein Mitglied öffnet nur Patienten, in deren Behandlungsteam es ist.
Ein Inhaber, Administrator oder jemand mit der Rolle Sekretariat öffnet jeden Patienten.
Eine benutzerdefinierte Rolle kann die Patienten in den Teams des Mitglieds öffnen.

Öffnen Sie den Patienten und nutzen Sie die Schaltfläche zum Hinzufügen (Zum Behandlungsteam hinzufügen) in der Zeile des Behandlungsteams oder wählen Sie in der Patientenliste Zuweisen. Dazu benötigen Sie die Berechtigung, Patienten zuzuweisen, die die Rollen Inhaber, Administrator und Sekretariat haben. Hinzugefügt werden können nur Mitglieder mit Zugriff auf klinische Unterlagen.

Wenn ein Mitglied, Administrator oder Inhaber einen Patienten anlegt, gehört er automatisch zu dessen Behandlungsteam. Legt eine Sekretariat einen Patienten an, ist das Behandlungsteam zunächst leer, weisen Sie also eine behandelnde Person zu.

Patientenzugriff und klinische Unterlagen sind getrennte Berechtigungen. Das Sekretariat kann Annas Stammdaten öffnen und ihre Konsultation buchen, doch ihre Diagnosen, Notizen und Messwerte bleiben geschlossen, und die Seiten Konsultationen und Behandlungspläne werden nicht aufgeführt. Ein Mitglied braucht sowohl das Behandlungsteam als auch die klinische Berechtigung.

Teams

Ein Team fasst Kolleginnen und Kollegen zusammen, die gemeinsam arbeiten, zum Beispiel einen Praxisstandort. Mitglieder lesen und verwalten die Kalender der Kolleginnen und Kollegen in ihren Teams, und die Ansicht Meine Teams unter Aufgaben zeigt die gemeinsame Arbeit. Ein Patient kann außerdem ein Heimteam haben.

Der Beitritt zu einem Team öffnet einem Mitglied nicht die Patienten dieses Teams. Das leistet nur eine benutzerdefinierte Rolle mit Berechtigungen für Teampatienten. Der Starter-Tarif enthält ein Team, die anderen Tarife begrenzen Teams nicht.

Weitere Grenzen

Einiges ist von Ihrer Rolle unabhängig:

Ein Patient kann von der KI-Unterstützung ausgeschlossen werden. Der Agent und die Transkription bleiben dann für diesen Patienten ausgeschaltet. Siehe Der Agent und Sie.
Der Tarif bestimmt einige Funktionen, etwa benutzerdefinierte Rollen und manche Ansichten der Analysen.
Die Praxis kann für jedes Mitglied die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben.

Was das für Sie bedeutet

Fehlt eine Schaltfläche oder Seite, prüfen Sie zuerst Ihre Rolle. Siehe Eine Schaltfläche, Seite oder Einstellung fehlt.
Fehlt ein Patient, bitten Sie jemanden, der Patienten zuweisen kann, Sie hinzuzufügen. Siehe Ich kann einen Patienten nicht sehen.
Administratoren richten das unter Personen und Zugriff ein.