Einstieg für Praxisadministratoren

Als Inhaber oder Administrator entscheiden Sie, wer was tun darf, wie die Praxis auf Patienten wirkt und was das Team versenden kann. Der Inhaber hat die Praxis angelegt und verantwortet die Abrechnung. Administratoren helfen, die Praxis im Alltag zu führen. Eine Praxis ist bereit, wenn jede Kollegin und jeder Kollege die eigentliche Arbeit erledigen kann und Patienten erhalten, was Sie beabsichtigen.

Ihre erste Woche

1. Öffnen Sie Verwaltung in der Seitenleiste und prüfen Sie Ihre Praxisdaten unter Organisation → Einstellungen: Meine Organisation und Praxisstandorte. Das Land der Hauptadresse steht fest, sobald es festgelegt ist. Meine Organisation kann nur die Rolle Inhaber ändern. Administratoren können die Praxisstandorte ändern. Siehe Praxiseinstellungen und Länder und Sprachen. Etwa 10 Minuten.
2. Richten Sie Patientenkommunikation ein: die Kontakt-E-Mail, an die Patienten antworten, den Absendernamen und die Zeitzone, die in Patienten-E-Mails verwendet wird. Nur der Inhaber kann diese Angaben ändern. Siehe Praxiseinstellungen. Etwa 10 Minuten.
3. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen unter Organisation → Personen → Personen einladen ein. Verwenden Sie Mitglied für Ärzte, Therapeuten, Pflegekräfte und Assistenz und Sekretariat für den Empfang. Siehe Personen und Zugriff. Etwa 10 Minuten.
4. Legen Sie Teams an, wenn Kolleginnen und Kollegen in Gruppen arbeiten, und bitten Sie den Empfang, Behandelnde Patienten zuzuweisen. Siehe Rollen und Zugriff. Etwa 10 Minuten.
5. Öffnen Sie Kalendereinstellungen in der Symbolleiste des Kalenders und legen Sie die Termintypen und die Standard-Arbeitszeiten fest, die Ihr Team verwendet. Bitten Sie jede behandelnde Person, ihre eigene Verfügbarkeit festzulegen. Siehe Kalendereinstellungen. Etwa 20 Minuten.
6. Veröffentlichen Sie in der Bibliothek (ebenfalls unter Verwaltung) die Formulare und E-Mail-Vorlagen, die Patienten erhalten, oder installieren Sie sie aus dem Marktplatz. Ein gespeicherter Entwurf ist nicht veröffentlicht. Siehe Vorlagen und Marktplatz. Etwa 30 Minuten.
7. Legen Sie die Anmelderichtlinie fest. Der Inhaber kann für jedes Mitglied eine Authenticator-App vorschreiben. Lesen Sie zuvor Daten und Compliance. Etwa 10 Minuten.
8. Prüfen Sie Tarif, Plätze und KI-Credits und legen Sie für alle, die weniger Credits verbrauchen sollen, ein monatliches Limit fest. Siehe Abrechnung und Abrechnung: KI-Credits. Etwa 10 Minuten.

Was Sie können und was nicht

Die Rolle Inhaber kann in der Praxis alles tun, einschließlich Abrechnung, Richtlinie zu Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on, benutzerdefinierter Rollen (Enterprise-Tarif) und Löschen der Praxis. Es gibt einen Inhaber, und die Eigentümerschaft kann übertragen werden. Die Rolle Inhaber kann nicht per Einladung vergeben werden.

Die Rolle Administrator kann:

• Mitglieder einladen, ändern und entfernen sowie Teams anlegen, ändern und löschen.
• Jeden Patienten und jede klinische Akte öffnen und Behandelnde Patienten zuweisen.
• Alle Kalender, Termintypen und Standorte verwalten.
• Vorlagen erstellen und veröffentlichen, Inhalte des Marktplatzes aktivieren und Analysen verwalten.
• Den Prüfprotokoll lesen und die KI-Credit-Limits der Mitglieder verwalten.

In den Einstellungen werden die Bereiche Abonnement, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on nur dem Inhaber angezeigt. Ein Administrator kann die übrigen Bereiche lesen, aber nur die Praxisstandorte ändern, und kann die Praxis nicht löschen. Sie können einer Kollegin oder einem Kollegen nur Berechtigungen geben, die Sie selbst haben. Rollen, die klinische Unterlagen schreiben dürfen, zählen als Behandlerplätze, andere Rollen als Mitarbeiterplätze.

Vergeben Sie die kleinste Rolle, die zur Aufgabe passt. Bitten Sie eine neu eingeladene Person, den Patienten, den Kalender oder die Seite zu öffnen, die sie braucht, und zu prüfen, ob es funktioniert. Siehe Rollen und Zugriff.

Weiterlernen

Setzen Sie Ihre Ausbildung mit dem Kurs Grundlagen für die Praxisverwaltung unter „Lernen“ fort. Beginnen Sie mit der ersten Lektion zu Ihrem Team. Der Einführungsplan deckt Ihre ersten 30 Tage ab.