Kalendereinstellungen

Die Kalendereinstellungen steuern, wie Ihr Kalender aussieht, wann Sie gebucht werden können und wie die Praxis bucht. Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Kalendereinstellungen. Auf dem Smartphone öffnen Sie das Menü der Symbolleiste.

Die Seite hat zwei Gruppen. Persönlich (Kalenderansicht und Verfügbarkeit) steht jedem Mitglied offen. Praxis (Terminplanung und Termintypen) erfordert die Berechtigung Kalender und Termintypen konfigurieren, die Inhaber und Administrator haben.

Ihre Kalenderansicht festlegen

Öffnen Sie Kalenderansicht. Das sind Ihre Vorgaben beim Öffnen des Kalenders, und niemand sonst sieht sie.

• Standardansicht des Kalenders: die Ansicht, in der sich der Kalender öffnet.
• Sichtbare Zeiten: die erste und die letzte Stunde, die in der Tages- und Wochenansicht angezeigt werden. Termine außerhalb dieser Zeiten erscheinen weiterhin.

Ihre Verfügbarkeit festlegen

Öffnen Sie Verfügbarkeit. Ein Verfügbarkeitsprofil legt fest, wann Sie gebucht werden können. Sie können mehrere behalten und wählen, welches aktiv ist.

1. Wählen Sie Neues Profil und geben Sie einen Profilname ein.
2. Legen Sie unter Wöchentliche Arbeitszeiten die Tage fest, an denen Sie arbeiten, und wählen Sie für jeden Block Zeitbereich hinzufügen. Bereiche am selben Tag dürfen sich nicht überschneiden.
3. Wählen Sie die Zeitzone. Salisan liest Ihre Zeiten in dieser Zone, wenn es plant und Zeiten vorschlägt.
4. Wählen Sie unter Datumsüberschreibungen die Option Ausnahme hinzufügen für einen freien Tag (Ganztägig nicht verfügbar) oder einmalige Zeiten.
5. Wählen Sie Speichern. Wählen Sie in der Profilliste bei dem Profil, das Sie nutzen möchten, Als aktiv festlegen. Das aktive ist mit Aktiv gekennzeichnet.

Liegen nach einer Änderung zugewiesene Termine außerhalb Ihrer Zeiten, listet Termine sind betroffen sie auf. Mit Trotzdem fortfahren bleiben diese Termine Ihnen zugewiesen. Auch das Löschen eines Profils lässt bestehende Termine zugewiesen.

Die Buchungsregeln der Praxis festlegen

Öffnen Sie in der Gruppe Praxis die Option Terminplanung.

• Zeitraster: Vorgeschlagene Zeiten liegen auf diesem Raster. Wählen Sie 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten.
• Standard-Arbeitszeiten: die Tage und Zeiten, die für Behandelnde gelten, die keine eigene Verfügbarkeit festgelegt haben.
• Termintypen: eine Zusammenfassung mit einer Verknüpfung zur vollständigen Liste.

Unter Mehr sind vier optionale Funktionen ausgeschaltet, bis jemand sie einschaltet. Beim Einschalten werden Sie um Bestätigung gebeten, und es wird erklärt, was sich ändert. Bereits Gebuchtes ändert sich nicht. Das Ausschalten geschieht ohne Rückfrage und behält die Daten.

• Zeitblöcke reservieren einen Teil des Tages für eine Art von Termin. Zeitblockarten listet die Arten auf, bis zu 12. Integrierte Arten behalten ihre Namen, und Sie können eigene hinzufügen. Eine Art, die ein Termintyp noch verwendet, lässt sich nicht entfernen.
• Wer welche Terminart durchführt beschränkt einen Termintyp auf namentlich genannte Personen. Sie legen sie bei jedem Termintyp fest, und ein Typ ohne genannte Person bleibt für alle offen.
• Standorte lässt einen Termin eine Praxisadresse nennen.
• Räume lässt einen Termin neben einer behandelnden Person auch einen Raum belegen.

Adressen und Räume fügen Sie in den Praxiseinstellungen hinzu. Das Einschalten von Standorte oder Räume hier erlaubt dem Kalender nur, sie zu verwenden.

Termintypen verwalten

Öffnen Sie in der Gruppe Praxis die Option Termintypen. Jeder Typ ist eine Bezeichnung, für die Ihr Team bucht, und färbt seine Termine im Kalender.

1. Wählen Sie Neuer Typ oder beim ersten Mal Ersten Typ erstellen.
2. Geben Sie einen Name ein. Zwei Typen dürfen nicht denselben Namen haben.
3. Wählen Sie eine Standarddauer. Die spätere Auswahl des Typs legt die Endzeit des Termins fest.
4. Wählen Sie eine Farbe und dann Erstellen.

Ziehen Sie Typen, um die Reihenfolge in der Seitenleiste des Kalenders und in der Terminauswahl festzulegen. Wählen Sie Bearbeiten, um einen Typ zu ändern.

Um einen Typ zu entfernen, wählen Sie Löschen. Verwenden Termine ihn, fragt Salisan unter Diese Termine verschieben zu, wohin sie verschoben werden sollen. Sie behalten ihre Zeiten und übernehmen die Farbe des neuen Typs. Wählen Sie … verschieben und löschen zur Bestätigung.

Zum Buchen selbst siehe Termine.