Agent-Einstellungen

Wählen Sie Ihre Agent-Fähigkeiten und Sprache, prüfen Sie Ihre Credits, legen Sie fest, was er zuerst nachfragt, und verwalten Sie die Aufbewahrung von Chats und Aufnahmen.

Die Agent-Einstellungen steuern, welche Fähigkeiten der Agent für Sie verwendet, in welchen Sprachen seine Vorlagen gehalten werden, was er vor einer Aktion nachfragt und wie lange die Praxis Chats und Aufnahmen aufbewahrt. Öffnen Sie den Agent und wählen Sie in seiner Kopfzeile die Schaltfläche Agent-Einstellungen.

Die Seite hat fünf Tabs: Fähigkeiten, Sprachen, Nutzung, Freigaben und Chats. Die meisten Tabs sind persönlich. Für Änderungen unter Chats benötigen Sie die Berechtigung KI-Guthaben verwalten, die Inhaber und Administrator haben. Zur Bitte an den Agent um Hilfe siehe Agent.

Ihre Fähigkeiten wählen

Öffnen Sie Fähigkeiten. Eine Fähigkeit ist ein Satz wiederverwendbarer Anweisungen. Die Liste zeigt Ihre Fähigkeiten, jeweils mit einer Kennzeichnung: Eigene, Praxis oder Marktplatz. Der Schalter neben einer Fähigkeit schaltet sie für Sie ein oder aus.

Öffnen Sie eine Zeile, um die Fähigkeit zu lesen, bevor Sie sie einschalten.
Wählen Sie Neue Fähigkeit, um eine eigene zu schreiben.
Die Suche zeigt auch Fähigkeiten vom Marktplatz. Wählen Sie Hinzufügen, um eine in die Liste aufzunehmen, eingeschaltet.
Eine Fähigkeit, die ihr Herausgeber zurückgezogen hat, wird als zurückgezogen angezeigt, und der Agent verwendet sie nicht mehr.

Eine Fähigkeit ändert, wie der Agent arbeitet. Sie gibt dem Agent keinen Zugriff auf einen Patienten, eine Akte oder eine Nachricht, den Ihre Rolle nicht erlaubt. Mehr unter Fähigkeiten.

Sprachen

Öffnen Sie Sprachen. Formulare, Berichte und E-Mails, die der Agent entwirft, beginnen wie alles, was Sie schreiben, in der Hauptsprache Ihrer Praxis und werden in die weiteren Sprachen der Praxis übersetzt. Der Inhaber legt diese unter Sprachen der Praxis in Organisation → Einstellungen → Meine Organisation fest. Siehe Länder und Sprachen. Chat-Antworten folgen der Sprache, in der Sie tippen.

Jede Vorlage wird gehalten in listet die Sprachen auf, in die Ihre Vorlagen übersetzt werden. Wählen Sie Sprache nur für deine Vorlagen hinzufügen, um Ihre eigenen Vorlagen zusätzlich in eine Sprache zu übersetzen, die die Praxis nicht verwendet. Prüfen Sie Übersetzungen, bevor Sie veröffentlichen.

Ihre Nutzung prüfen

Öffnen Sie Nutzung. Sie zeigt, wie viele Credits Ihnen noch bleiben, oder der Praxis, wenn Sie kein persönliches Limit haben, und wann sie sich erneuern.

Ihr monatliches Limit zeigt Ihre Obergrenze oder dass Sie die Credits der Praxis mitnutzen.
Praxis-Credits zeigt, was vom gemeinsamen Pool übrig ist.
Zusätzliche Credits zeigt Ein oder Aus. Ist die Option eingeschaltet, arbeitet der Agent weiter, nachdem die Credits der Praxis aufgebraucht sind.

Inhaber und Personen mit Credit-Verwaltung legen Limits und zusätzliche Credits fest. Siehe Abrechnung.

Festlegen, was der Agent zuerst nachfragt

Öffnen Sie Freigaben. Ein eingeschalteter Schalter bedeutet, dass der Agent Ihnen zeigt, was er tun wird, und auf Ihr OK wartet. Das können Sie für diese Aktionen festlegen:

Eine Aufgabe anlegen
Aufgaben zuweisen
Eine Aufgabe abschließen, wieder öffnen oder abbrechen
Eine Datei oder einen Ordner umbenennen
Eine Aufgabe kommentieren

Der Agent fragt immer nach, bevor er eine E-Mail oder ein Formular sendet, einen Termin bucht, verschiebt oder absagt oder eine Datei in ein anderes Regal verschiebt. Das lässt sich nicht ausschalten. E-Mails und Formulare warten nach Ihrer Freigabe einige Sekunden, sodass Sie sie noch rückgängig machen können. Die Seite nennt, wie lange.

Aufbewahrung von Chats und Aufnahmen festlegen

Öffnen Sie Chats. Alle können diese Einstellungen lesen. Zum Ändern benötigen Sie die Berechtigung KI-Guthaben verwalten.

Chats aufbewahren: 30, 60, 90, 180 oder 365 Tage. Standard sind 90. Chats, die so lange niemand verwendet hat, werden gelöscht, samt dem, was der Agent sich daraus gemerkt hat. Alles, was in einer Akte gespeichert wurde, bleibt. Ein kürzerer Zeitraum löscht ältere Chats beim nächsten täglichen Lauf.
Aufnahmen bestimmt, was mit der Aufnahme einer Konsultation geschieht, sobald ihr Transkript gespeichert ist: Bei der Patientenakte aufbewahren, Nach 30 Tagen löschen oder Löschen, sobald das Transkript endgültig ist.

Gelöschte Chats und Aufnahmen lassen sich nicht wiederherstellen. Eine löschende Auswahl gilt ab dem nächsten täglichen Lauf auch für bereits gespeicherte Aufnahmen. Eine offene rechtliche Aufbewahrungssperre hält die Aufnahmen eines Patienten zurück, bis sie aufgehoben wird. Teilen Sie Patienten mit, wie lange Sie Aufnahmen aufbewahren.

Diese Einstellungen ändern nicht die Aufbewahrungsregeln für klinische Unterlagen. Diese stehen unter Daten und Compliance.