Ein Formular für Ihr Team veröffentlichen

Nach dieser Lektion können Sie ein Formular erstellen, es veröffentlichen, damit Mitarbeitende es an Patienten senden können, und es wieder archivieren. Sie benötigen etwa 20 Minuten. Zum Erstellen und Veröffentlichen brauchen Sie die Berechtigung, Vorlagen zu verwalten, die Inhaber und Administratoren haben. Alle Standardrollen können veröffentlichte Vorlagen verwenden.

Warum das wichtig ist

Patienten erhalten nur, was Sie veröffentlicht haben. Ein gespeicherter Entwurf wird Mitarbeitenden nicht angeboten, wenn sie eine Anfrage senden oder eine E-Mail schreiben. Das Veröffentlichen ist der Schritt, der Ihre Arbeit bei den Menschen ankommen lässt. Es lohnt sich daher, genau zu wissen, was davor und danach geschieht.

So funktioniert es

Fenna, die Praxismanagerin, schreibt für Dr. Visser einen Fragebogen vor dem Besuch. Er enthält eine Einzelauswahlfrage zum Besuchsgrund und ein langes Antwortfeld für alles, was der Patient besprechen möchte.

Die Bibliothek

Öffnen Sie die Bibliothek unter Verwaltung in der Seitenleiste. Sie enthält Ihre Formulare, Berichte, E-Mails und Fähigkeiten, einschließlich der Inhalte, die Sie aus dem Marktplatz hinzugefügt haben. Suchen Sie mit Ihre Inhalte durchsuchen… oder wählen Sie eine Art, um die Liste einzugrenzen. Eine Karte zeigt Entwurf neuer als die veröffentlichte Version, wenn Sie Änderungen haben, die Patienten noch nicht sehen.

Ein Formular erstellen und veröffentlichen

Wählen Sie Vorlage erstellen und dann Formular. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Das Fenster Blöcke bietet Fragetypen an, zum Beispiel Texteingabe, Eingabe für langen Text, Einzelwahl, Mehrfachauswahl, Datumseingabe und Vitalwerte. Klicken Sie auf einen Block, um ihn hinzuzufügen.

Schreiben Sie jede Frage in ihr Beschriftungsfeld, in dem der Platzhalter Eine Frage hinzufügen steht. Ergänzen Sie Hilfetext, wenn der Patient ihn braucht. Schalten Sie Erforderlich ein, wenn eine Antwort vorhanden sein muss. Wechseln Sie in die Vorschau und lesen Sie das Formular so, wie der Patient es sehen wird.

Wenn das Speichern und eine eventuelle Übersetzung abgeschlossen sind, wählen Sie Veröffentlichen. Solange noch Änderungen gespeichert werden oder das Formular leer ist, weist Veröffentlichen Sie darauf hin, zu warten oder Inhalt hinzuzufügen. Nach dem Veröffentlichen finden Mitarbeitende das Formular im Dialog An Patient senden auf der Seite Anfragen des Patienten.

Das Bearbeiten eines veröffentlichten Formulars ändert nicht, was Patienten erhalten, bis Sie erneut veröffentlichen. Die veröffentlichte Version bleibt verfügbar, während Sie arbeiten.

Fertige Inhalte

Wählen Sie Aus dem Marketplace hinzufügen …, um Formulare, Berichte, E-Mails und Fähigkeiten von Herausgebern zu finden. Öffnen Sie einen Eintrag, lesen Sie Herausgeber, Sprachen und Lizenz und wählen Sie Installieren. Das Installieren erfordert die Berechtigung, Inhalte zu aktivieren, die Inhaber und Administratoren haben. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie sich darauf verlassen.

Archivieren, was Sie nicht mehr verwenden

Öffnen Sie auf einer Karte Weitere Aktionen und wählen Sie Archivieren …. Archivierte Inhalte werden aus der aktiven Verwendung ausgeblendet. Bestehende Arbeit und importierte Kopien bleiben erhalten, und Sie können den Inhalt später wiederherstellen. Bei einem Formular mit aktiven Zeitplänen müssen diese zuerst pausiert oder ersetzt werden.

Ausprobieren

Ein veröffentlichtes Testformular ist für jede Kollegin und jeden Kollegen sichtbar, die oder der Anfragen sendet. Benennen Sie es deshalb eindeutig und archivieren Sie es am Ende.

1. Öffnen Sie Bibliothek, wählen Sie Vorlage erstellen und dann Formular.
2. Geben Sie den Titel „TEST Aufnahme (nicht verwenden)“ ein. Fügen Sie eine Eingabe für langen Text hinzu, schreiben Sie die Frage „Was möchten Sie besprechen?“ und schalten Sie Erforderlich ein.
3. Öffnen Sie die Vorschau. Prüfen Sie, ob die Frage und die Pflichtmarkierung richtig aussehen.
4. Warten Sie, bis die Speicheranzeige „gespeichert“ zeigt, und wählen Sie dann Veröffentlichen.
5. Öffnen Sie Sam Testpatient, wählen Sie Anfragen und dann An Patient senden. Suchen Sie Ihr Formular in der Liste. Schließen Sie den Dialog, ohne zu senden, oder senden Sie es wie im Kurs für den Empfang an Ihre eigene Adresse.
6. Kehren Sie zur Bibliothek zurück. Wählen Sie auf der Karte des Formulars Weitere Aktionen → Archivieren … und dann Archivieren.
7. Öffnen Sie An Patient senden erneut. Das Formular kann nicht mehr gesendet werden.

Selbst prüfen

1. Sie haben ein Formular gespeichert, aber Mitarbeitende können es beim Senden einer Anfrage nicht auswählen. Warum?

Antwort

Es ist nicht veröffentlicht. Gespeicherte Entwürfe werden nicht angeboten. Wählen Sie Veröffentlichen, sobald Speichern und Übersetzung abgeschlossen sind.

2. Sie ändern ein veröffentlichtes Formular und haben nicht erneut veröffentlicht. Was erhalten Patienten?

Antwort

Die veröffentlichte Version. Ihre Änderungen bleiben im Entwurf, gekennzeichnet mit Entwurf neuer als die veröffentlichte Version, bis Sie veröffentlichen.

3. Was bewirkt das Archivieren bei Antworten, die Patienten bereits gegeben haben?

Antwort

Nichts. Das Archivieren blendet das Formular aus der aktiven Verwendung aus. Bestehende Ergebnisse bleiben erhalten, und Sie können das Formular später wiederherstellen.

Weiter

Weiter mit Die Praxis im Blick behalten. Die vollständigen Schritte finden Sie unter Vorlagen und Marktplatz.