Publiceer een formulier voor uw team

Na deze les kunt u een formulier maken, het publiceren zodat medewerkers het naar patiënten kunnen sturen, en het weer archiveren. De les duurt ongeveer 20 minuten. Voor maken en publiceren hebt u het recht nodig om sjablonen te beheren; eigenaren en beheerders hebben dat. Elke standaardrol kan gepubliceerde sjablonen gebruiken.

Waarom dit ertoe doet

Patiënten ontvangen alleen wat u hebt gepubliceerd. Een opgeslagen concept wordt niet aan medewerkers aangeboden wanneer ze een verzoek versturen of een e-mail schrijven. Publiceren is de stap waarmee uw werk mensen bereikt, dus het loont om precies te weten wat er vóór en na gebeurt.

Zo werkt het

Fenna, de praktijkmanager, schrijft een vragenlijst vooraf voor dr. Visser. Die bevat een vraag met enkele keuze voor de reden van het bezoek en een lang antwoordveld voor alles wat de patiënt wil bespreken.

De Bibliotheek

Open Bibliotheek, onder Beheer in de zijbalk. Die bevat uw Formulieren, Rapporten, E-mails en Vaardigheden, inclusief content die vanuit de Marktplaats is toegevoegd. Zoek met Zoek in jouw content… of kies een soort om de lijst te beperken. Een kaart toont Concept is nieuwer dan de gepubliceerde versie wanneer u wijzigingen hebt die patiënten nog niet zien.

Een formulier maken en publiceren

Kies Sjabloon maken en daarna Formulier. Voer een titel in en eventueel een beschrijving. Het paneel Blokken biedt vraagtypen, bijvoorbeeld Tekstinvoer, Lange tekstinvoer, Enkele keuze, Meerkeuze, Datuminvoer en Vitale functies. Klik op een blok om het toe te voegen.

Schrijf elke vraag in het label, waar de plaatsaanduiding Voeg een vraag toe staat. Voeg Hulptekst toe als de patiënt die nodig heeft. Zet Vereist aan wanneer een antwoord verplicht is. Schakel over naar het voorbeeld en lees het formulier zoals de patiënt het ziet.

Kies Publiceren wanneer het opslaan en eventuele vertalingen klaar zijn. Zolang wijzigingen nog worden opgeslagen, of het formulier leeg is, meldt Publiceren dat u moet wachten of inhoud moet toevoegen. Na het publiceren vinden medewerkers het formulier in het dialoogvenster Naar patiënt sturen op de pagina Verzoeken van de patiënt.

Een gepubliceerd formulier bewerken verandert niet wat patiënten ontvangen totdat u opnieuw publiceert. De gepubliceerde versie blijft beschikbaar terwijl u werkt.

Kant-en-klare content

Kies Toevoegen van de Marktplaats… om formulieren, rapporten, e-mails en vaardigheden van uitgevers te vinden. Open een vermelding, lees de uitgever, de talen en de licentie, en kies Installeren. Voor installeren hebt u het recht nodig om content te activeren; eigenaren en beheerders hebben dat. Controleer de content voordat u erop vertrouwt.

Archiveer wat u niet meer gebruikt

Open op een kaart Meer acties en kies Archiveren…. Gearchiveerde content is verborgen voor actief gebruik. Bestaand werk en geïmporteerde kopieën blijven bewaard, en u kunt de content later herstellen. Bij een formulier met actieve schema's moet u die eerst pauzeren of vervangen.

Probeer het zelf

Een gepubliceerd testformulier is zichtbaar voor elke collega die verzoeken verstuurt. Geef het dus een duidelijke naam en archiveer het wanneer u klaar bent.

1. Open Bibliotheek, kies Sjabloon maken en daarna Formulier.
2. Geef het de titel "TEST intake (niet gebruiken)". Voeg een Lange tekstinvoer toe, schrijf de vraag "Wat wilt u bespreken?" en zet Vereist aan.
3. Open het voorbeeld. Controleer of de vraag en de markering voor verplicht er goed uitzien.
4. Wacht tot de opslagindicator laat zien dat het is opgeslagen en kies dan Publiceren.
5. Open Sam Testpatient, kies Verzoeken en daarna Naar patiënt sturen. Zoek uw formulier in de lijst. Sluit het dialoogvenster zonder te versturen, of stuur het naar uw eigen adres zoals in de cursus voor de balie.
6. Ga terug naar Bibliotheek. Kies op de kaart van het formulier Meer acties → Archiveren… en daarna Archiveren.
7. Open Naar patiënt sturen opnieuw. Het formulier kan niet meer worden verstuurd.

Test uzelf

1. U hebt een formulier opgeslagen, maar medewerkers kunnen het niet kiezen wanneer ze een verzoek versturen. Waarom?

Antwoord

Het is niet gepubliceerd. Opgeslagen concepten worden niet aangeboden. Kies Publiceren zodra het opslaan en vertalen klaar zijn.

2. U wijzigt een gepubliceerd formulier en publiceert niet opnieuw. Wat ontvangen patiënten?

Antwoord

De gepubliceerde versie. Uw wijzigingen blijven in het concept, gemarkeerd met Concept is nieuwer dan de gepubliceerde versie, totdat u publiceert.

3. Wat doet archiveren met antwoorden die patiënten al hebben gegeven?

Antwoord

Niets. Archiveren verbergt het formulier voor actief gebruik. Bestaande resultaten blijven bewaard en u kunt het formulier later herstellen.

Volgende stap

Ga verder met Houd de praktijk in de gaten. Voor de volledige stappen, zie Sjablonen en Marktplaats.