Impostazioni dell'Agente

Scegli le competenze e la lingua dell'Agente, controlla i tuoi crediti, imposta cosa chiede prima di agire e gestisci la conservazione di chat e registrazioni.

Le impostazioni dell'Agente controllano quali competenze l'Agente usa per te, le lingue in cui sono mantenuti i suoi modelli, cosa chiede prima di agire e per quanto tempo lo studio conserva chat e registrazioni. Apri l'Agente e scegli il pulsante Impostazioni dell'agente nella sua intestazione.

La pagina ha cinque schede: Competenze, Lingue, Utilizzo, Approvazioni e Chat. La maggior parte delle schede è personale. Modificare Chat richiede il permesso Gestisci i crediti IA, che hanno Proprietario e Amministratore. Per chiedere aiuto all'Agente, vedi Agente.

Scegli le tue competenze

Apri Competenze. Una competenza è un insieme di istruzioni riutilizzabili. L'elenco mostra Le tue competenze, con un'etichetta per ciascuna: Tua, Clinica o Marketplace. L'interruttore accanto a una competenza la attiva o la disattiva per te.

Apri una riga per leggere la competenza prima di attivarla.
Scegli Nuova competenza per scriverne una tua.
La ricerca mostra anche le competenze del Marketplace. Scegli Aggiungi per inserirne una nell'elenco, già attivata.
Una competenza ritirata dal suo editore indica che è stata ritirata, e l'Agente non la usa più.

Una competenza cambia il modo di lavorare dell'Agente. Non dà all'Agente accesso a un paziente, a una cartella o a un messaggio che il tuo ruolo non consente. Altro in Competenze.

Lingue

Apri Lingue. I moduli, i referti e le e-mail che l'Agente prepara in bozza iniziano, come tutto ciò che scrivi, nella lingua principale del tuo studio e vengono tradotti nelle altre lingue dello studio. Il Proprietario le imposta in Lingue dello studio, in Organizzazione → Impostazioni → La mia organizzazione. Vedi Paesi e lingue. Le risposte in chat seguono la lingua in cui scrivi.

Ogni modello è mantenuto in elenca le lingue in cui vengono tradotti i tuoi modelli. Scegli Aggiungi una lingua solo per i tuoi modelli per tradurre i tuoi modelli anche in una lingua che lo studio non usa. Controlla le traduzioni prima di pubblicare.

Controlla il tuo utilizzo

Apri Utilizzo. Mostra quanti crediti restano a te, oppure alla clinica se non hai un limite personale, e quando si rinnovano.

Il tuo limite mensile mostra il tuo tetto, oppure che condividi i crediti della clinica.
Crediti della clinica mostra ciò che resta del fondo condiviso.
Crediti extra mostra Attivi o Disattivati. Quando sono attivi, l'Agente continua a lavorare dopo che i crediti della clinica si sono esauriti.

I titolari e i responsabili dei crediti impostano i limiti e i crediti extra. Vedi Fatturazione.

Scegli cosa chiede prima l'Agente

Apri Approvazioni. Un interruttore attivo significa che l'Agente ti mostra ciò che farà e attende il tuo via libera. Puoi scegliere questa opzione per queste azioni:

Creare un'attività
Assegnare attività
Completare, riaprire o annullare un'attività
Rinominare un file o una cartella
Commentare un'attività

L'Agente chiede sempre conferma prima di inviare un'e-mail o un modulo, di prenotare, spostare o annullare un appuntamento, o di spostare un file su un altro scaffale. Non puoi disattivarlo. Le e-mail e i moduli attendono alcuni secondi dopo la tua approvazione, così puoi ancora annullarli. La pagina indica per quanto tempo.

Imposta la conservazione di chat e registrazioni

Apri Chat. Tutti possono leggere queste impostazioni. Modificarle richiede il permesso Gestisci i crediti IA.

Conserva le chat per: 30, 60, 90, 180 o 365 giorni. Il valore predefinito è 90. Le chat che nessuno usa da così tanto tempo vengono eliminate, insieme a ciò che l'Agente ne ricordava. Tutto ciò che è stato salvato in una cartella resta. Un periodo più breve elimina le chat più vecchie alla successiva esecuzione giornaliera.
Registrazioni decide cosa succede a una registrazione di colloquio una volta salvata la sua trascrizione: Conserva con la cartella del paziente, Elimina dopo 30 giorni o Elimina quando la trascrizione è definitiva.

Le chat e le registrazioni eliminate non si possono recuperare. Una scelta che elimina vale anche per le registrazioni già conservate, a partire dalla successiva esecuzione giornaliera. Un vincolo legale aperto mantiene le registrazioni di un paziente finché non viene rimosso. Informa i pazienti per quanto tempo conservi le registrazioni.

Queste impostazioni non modificano le regole di conservazione delle cartelle cliniche. Quelle sono elencate in Dati e conformità.