Impostazioni del calendario

Le impostazioni del calendario controllano l'aspetto del tuo calendario, quando puoi essere prenotato e come prenota lo studio. Apri il calendario e scegli l'icona Impostazioni del calendario nella barra degli strumenti. Su un telefono, apri il menu della barra degli strumenti.

La pagina ha due gruppi. Personale (Vista calendario e Disponibilità) è aperto a ogni membro. Studio (Prenotazioni e Tipi di appuntamento) richiede il permesso Configurare l'agenda e i tipi di appuntamento, che hanno Proprietario e Amministratore.

Imposta la vista del calendario

Apri Vista calendario. Sono le tue impostazioni predefinite quando il calendario si apre, e nessun altro le vede.

• Visualizzazione predefinita del calendario: la vista con cui si apre il calendario.
• Orario visibile: la prima e l'ultima ora mostrate nelle viste giornaliera e settimanale. Gli appuntamenti fuori da queste ore compaiono comunque.

Imposta la tua disponibilità

Apri Disponibilità. Un profilo di disponibilità indica quando puoi essere prenotato. Puoi tenerne diversi e scegliere quale è attivo.

1. Scegli Nuovo profilo e inserisci un Nome profilo.
2. Sotto Orario settimanale, imposta i giorni in cui lavori e scegli Aggiungi intervallo di tempo per ogni blocco. Gli intervalli dello stesso giorno non possono sovrapporsi.
3. Scegli il Fuso orario. Salisan legge i tuoi orari in questo fuso quando pianifica e suggerisce gli orari.
4. Sotto Eccezioni per data, scegli Aggiungi eccezione per un giorno libero (Non disponibile tutto il giorno) o per orari una tantum.
5. Scegli Salva. Nell'elenco dei profili, scegli Imposta come attivo su quello che vuoi usare. Quello attivo è contrassegnato Attivo.

Se una modifica lascia appuntamenti assegnati fuori dai tuoi orari, Alcuni appuntamenti sono interessati li elenca. Scegliere Continua comunque mantiene quegli appuntamenti assegnati a te. Eliminare un profilo mantiene assegnati anche gli appuntamenti esistenti.

Imposta le regole di prenotazione dello studio

Nel gruppo Studio, apri Prenotazioni.

• Griglia oraria: gli orari suggeriti si posizionano su questa griglia. Scegli 5, 10, 15, 20 o 30 minuti.
• Orari di lavoro predefiniti: i giorni e le ore applicati ai professionisti sanitari che non hanno impostato una propria disponibilità.
• Tipi di appuntamento: un riepilogo, con una scorciatoia all'elenco completo.

Sotto Altro, quattro funzioni facoltative sono disattivate finché qualcuno non le attiva. Attivarne una chiede conferma e spiega che cosa cambia. Nulla di ciò che è già prenotato cambia. Disattivarla è silenzioso e conserva i dati.

• Blocchi orari riservano una parte della giornata a un solo tipo di appuntamento. Tipi di blocco elenca i tipi, fino a 12. I tipi predefiniti mantengono i loro nomi e puoi aggiungerne di tuoi. Un tipo ancora usato da un tipo di appuntamento non può essere rimosso.
• Chi esegue ogni tipo limita un tipo di appuntamento a persone indicate. Le imposti su ogni tipo di appuntamento, e un tipo senza nessuno indicato resta aperto a tutti.
• Sedi permette a un appuntamento di indicare un indirizzo dello studio.
• Stanze permette a un appuntamento di occupare una stanza oltre a un professionista sanitario.

Gli indirizzi e le stanze si aggiungono nelle Impostazioni dello studio. Attivare qui Sedi o Stanze permette soltanto al calendario di usarle.

Gestisci i tipi di appuntamento

Nel gruppo Studio, apri Tipi di appuntamento. Ogni tipo è un'etichetta con cui il tuo team prenota, e colora i suoi appuntamenti nel calendario.

1. Scegli Nuovo tipo, oppure Crea il primo tipo la prima volta.
2. Inserisci un Nome. Due tipi non possono avere lo stesso nome.
3. Scegli una Durata predefinita. Scegliere il tipo in seguito imposta l'ora di fine dell'appuntamento.
4. Scegli un Colore, poi Crea.

Trascina i tipi per stabilire l'ordine nella barra laterale del calendario e nel selettore degli eventi. Scegli Modifica per cambiare un tipo.

Per rimuovere un tipo, scegli Elimina. Se degli appuntamenti lo usano, Salisan chiede dove spostarli sotto Sposta questi appuntamenti in. Mantengono i loro orari e assumono il colore del nuovo tipo. Scegli Sposta … ed elimina per confermare.

Per la prenotazione vera e propria, vedi Appuntamenti.