Registrazione e trascrizione
Registra un colloquio in una nota, controlla la trascrizione, trasformala in testo e scopri che cosa succede all'audio.
Una trascrizione appartiene alla nota o al contesto del piano di cura in cui la registri. La trascrizione e l'audio vengono conservati separatamente, e l'audio può essere eliminato mentre la trascrizione resta.
Registra in una nota
Ti servono l'accesso in scrittura alle cartelle cliniche del paziente e il permesso di usare le funzioni di IA. Il tuo studio deve avere la trascrizione attivata. Un paziente escluso dall'assistenza IA non può essere registrato né trascritto.
- Apri la visita, il documento o il contesto del piano di cura.
- Digita
/e scegli Trascrivi audio. - La prima volta, leggi Prima di registrare e scegli Ho capito. Consenti il microfono nel browser.
- Controlla che il blocco riporti Registrazione. Usa Pausa e Riprendi quando serve.
- Scegli Interrompi. Attendi che lo stato passi da Elaborazione… a Pronta, poi apri Trascrizione completa.
Informare il paziente della registrazione, e ottenere il consenso dove la legge lo richiede, è responsabilità del tuo studio. Salisan non lo chiede ai pazienti al posto tuo.
In un documento può essere in corso una sola registrazione alla volta. Se il microfono non è disponibile, apri la pagina di trascrizione e registra da lì. Quella pagina permette anche di usare Carica audio. Ogni ripresa diventa un capitolo a sé della stessa sessione, quindi controlla ogni ripresa invece di dare per scontato che siano andate tutte a buon fine.
Controlla la trascrizione
Riproduci l'audio e confronta le parole, i numeri e gli interventi dei parlanti che contano. Scegli Riproduci da qui su una riga per ascoltarla.
- I parlanti vengono rilevati automaticamente e i nomi non vengono mai indovinati. Usa Rinomina parlante per etichettarli.
- Una ripresa contrassegnata Non riuscita è stata salvata ma non trascritta. Scegli Riprova la trascrizione. Le altre riprese non sono interessate.
- Esporta trascrizione e Scarica audio salvano copie sul tuo dispositivo.
Una trascrizione è materiale grezzo. Correggila prima di farvi affidamento.
Trasforma i riscontri in testo
Quando le registrazioni sono pronte, scegli Scrivi nella nota. Mostra quante registrazioni utilizzerà. L'Agente aggiunge alla nota testo e bozze di riscontri, ciascuno collegato al momento della registrazione da cui proviene. Ti indica anche per quante voci non era sicuro.
Rivedi ogni modifica con Mantieni o Scarta, correggi i valori delle bozze e registra i riscontri che vuoi. Trasformare in testo non firma la nota, non invia un invio allo specialista né prenota un appuntamento. Vedi Visite e note e Documenti del paziente.
Che cosa succede all'audio
Per impostazione predefinita, l'audio viene conservato con la cartella del paziente. Solo un titolare o un amministratore dello studio può cambiarlo, in Registrazioni nella scheda Chat delle Impostazioni dell'Agente:
- Conserva con la cartella del paziente: nessuna eliminazione automatica.
- Elimina dopo 30 giorni: l'audio viene eliminato 30 giorni dopo l'ultimo salvataggio della trascrizione o delle etichette dei parlanti.
- Elimina quando la trascrizione è definitiva: l'audio viene eliminato al termine dell'abbinamento dei parlanti, entro 72 ore al massimo.
L'eliminazione dell'audio non può essere annullata. Rimuove ogni copia conservata. La trascrizione resta leggibile, ma non puoi più riprodurre la registrazione né trascriverla di nuovo. L'impostazione dello studio si applica anche alle registrazioni già conservate.
L'audio di una ripresa non riuscita o abbandonata viene eliminato dopo un periodo proprio, con qualsiasi impostazione. Un vincolo legale sul paziente mantiene l'audio finché non viene rimosso. Un file che era già un documento del paziente viene scollegato dalla trascrizione, non eliminato.
Quando l'audio non c'è più, il blocco della registrazione nella nota indica che è stato eliminato. Informa i pazienti per quanto tempo il tuo studio conserva le registrazioni.