Kalenderinstellingen

Kalenderinstellingen bepalen hoe uw kalender eruitziet, wanneer u kunt worden ingepland en hoe de praktijk inplant. Open de kalender en kies het pictogram Kalenderinstellingen in de werkbalk. Open op een telefoon het menu van de werkbalk.

De pagina heeft twee groepen. Persoonlijk (Agendaweergave en Beschikbaarheid) is open voor elk lid. Praktijk (Planning en Afspraaktypen) vraagt om het recht Agenda en afspraaktypen instellen, dat Eigenaar en Beheerder hebben.

Uw kalenderweergave instellen

Open Agendaweergave. Dit zijn uw standaarden wanneer de kalender opent, en niemand anders ziet ze.

• Standaard kalenderweergave: de weergave waarin de kalender opent.
• Zichtbare uren: het eerste en laatste uur dat in dag- en weekweergaven wordt getoond. Afspraken buiten deze uren verschijnen nog steeds.

Uw beschikbaarheid instellen

Open Beschikbaarheid. Een beschikbaarheidsprofiel zegt wanneer u kunt worden ingepland. U kunt er meerdere houden en kiezen welke actief is.

1. Kies Nieuw profiel en voer een Profielnaam in.
2. Stel onder Weekrooster de dagen in waarop u werkt en kies Voeg een tijdsbereik toe voor elk blok. Bereiken op dezelfde dag mogen elkaar niet overlappen.
3. Kies de Tijdzone. Salisan leest uw uren in deze zone wanneer het inplant en tijden voorstelt.
4. Kies onder Datumuitzonderingen Uitzondering toevoegen voor een vrije dag (De hele dag niet beschikbaar) of eenmalige uren.
5. Kies Opslaan. Kies in de lijst met profielen Als actief instellen bij het profiel dat u wilt gebruiken. Het actieve profiel is gemarkeerd als Actief.

Laat een wijziging toegewezen afspraken buiten uw uren vallen, dan toont Afspraken worden beïnvloed ze. Kiest u Toch doorgaan, dan blijven die afspraken aan u toegewezen. Een profiel verwijderen laat bestaande afspraken ook toegewezen.

De boekingsregels van de praktijk instellen

Open in de groep Praktijk Planning.

• Tijdraster: voorgestelde tijden vallen op dit raster. Kies 5, 10, 15, 20 of 30 minuten.
• Standaardwerktijden: de dagen en uren die gelden voor behandelaars die geen eigen beschikbaarheid hebben ingesteld.
• Afspraaktypen: een samenvatting, met een snelkoppeling naar de volledige lijst.

Onder Meer staan vier optionele functies die uit staan totdat iemand ze aanzet. Het aanzetten van een functie vraagt om bevestiging en legt uit wat er verandert. Niets wat al is ingepland, verandert. Het uitzetten gaat stil en behoudt de gegevens.

• Uurblokken houden een deel van de dag vrij voor één soort afspraak. Bloksoorten toont de soorten, maximaal 12. Ingebouwde soorten behouden hun naam, en u kunt eigen soorten toevoegen. Een soort die een afspraaktype nog gebruikt, kan niet worden verwijderd.
• Wie welk type uitvoert beperkt een afspraaktype tot genoemde personen. U stelt ze in bij elk afspraaktype, en een type zonder genoemde personen blijft open voor iedereen.
• Locaties laat een afspraak een praktijkadres noemen.
• Ruimtes laat een afspraak naast een behandelaar ook een ruimte reserveren.

Adressen en ruimtes voegt u toe in Praktijkinstellingen. Locaties of Ruimtes hier aanzetten laat de kalender ze alleen gebruiken.

Afspraaktypen beheren

Open in de groep Praktijk Afspraaktypen. Elk type is een label waartegen uw team inplant, en het kleurt zijn afspraken in de kalender.

1. Kies Nieuw type, of de eerste keer Maak je eerste type.
2. Voer een Naam in. Twee typen mogen niet dezelfde naam hebben.
3. Kies een Standaardduur. Het later kiezen van het type stelt de eindtijd van de afspraak in.
4. Kies een Kleur en daarna Maken.

Sleep typen om de volgorde in de zijbalk van de kalender en de afspraakkiezer in te stellen. Kies Bewerken om een type te wijzigen.

Om een type te verwijderen, kiest u Verwijderen. Gebruiken afspraken het type, dan vraagt Salisan waarheen ze moeten worden verplaatst onder Verplaats deze afspraken naar. Ze behouden hun tijden en nemen de kleur van het nieuwe type aan. Kies … verplaatsen en verwijderen om te bevestigen.

Voor het inplannen zelf, zie Afspraken.