Agentinstellingen

Agentinstellingen bepalen welke vaardigheden de Agent voor u gebruikt, de talen waarin zijn sjablonen worden bewaard, wat hij vraagt voordat hij handelt en hoe lang de praktijk chats en opnames bewaart. Open de Agent en kies de knop Agentinstellingen in de kop.

De pagina heeft vijf tabbladen: Vaardigheden, Talen, Verbruik, Goedkeuringen en Chats. De meeste tabbladen zijn persoonlijk. Voor het wijzigen van Chats is het recht AI-credits beheren nodig, dat Eigenaar en Beheerder hebben. Voor het om hulp vragen aan de Agent, zie Agent.

Uw vaardigheden kiezen

Open Vaardigheden. Een vaardigheid is een set herbruikbare instructies. De lijst toont Je vaardigheden, met bij elke vaardigheid een label: Van jou, Praktijk of Marktplaats. De schakelaar naast een vaardigheid zet hem voor u aan of uit.

• Open een rij om de vaardigheid te lezen voordat u hem aanzet.
• Kies Nieuwe vaardigheid om er zelf een te schrijven.
• Zoeken toont ook vaardigheden van de Marktplaats. Kies Toevoegen om er een aan de lijst toe te voegen, aangezet.
• Een vaardigheid die de uitgever heeft ingetrokken, toont dat hij is ingetrokken, en de Agent gebruikt hem niet meer.

Een vaardigheid verandert hoe de Agent werkt. Hij geeft de Agent geen toegang tot een patiënt, een dossier of een bericht die uw rol niet toestaat. Meer in Vaardigheden.

Talen

Open Talen. Formulieren, rapporten en e-mails die de Agent opstelt, beginnen net als alles wat u schrijft in de hoofdtaal van uw praktijk en worden vertaald naar de andere praktijktalen. De Eigenaar stelt die in onder Praktijktalen in Organisatie → Instellingen → Mijn organisatie. Zie Landen en talen. Antwoorden in de chat volgen de taal waarin u typt.

Elk sjabloon wordt bewaard in toont de talen waarnaar uw sjablonen worden vertaald. Kies Voeg een taal toe, alleen voor jouw sjablonen om uw eigen sjablonen ook te vertalen naar een taal die de praktijk niet gebruikt. Controleer vertalingen voordat u publiceert.

Uw verbruik controleren

Open Verbruik. Het toont hoeveel credits er voor u over zijn, of voor de praktijk als u geen persoonlijke limiet hebt, en wanneer ze worden vernieuwd.

• Je maandelijkse limiet toont uw plafond, of dat u de credits van de praktijk deelt.
• Praktijkcredits toont wat er van de gedeelde pot over is.
• Extra credits toont Aan of Uit. Staat het aan, dan blijft de Agent werken nadat de credits van de praktijk op zijn.

Eigenaren en creditbeheerders stellen limieten en extra credits in. Zie Facturering.

Kiezen wat de Agent eerst vraagt

Open Goedkeuringen. Een schakelaar die aanstaat, betekent dat de Agent u laat zien wat hij gaat doen en op uw akkoord wacht. U kunt dit kiezen voor deze acties:

• Een taak aanmaken
• Taken toewijzen
• Een taak afronden, heropenen of annuleren
• Een bestand of map hernoemen
• Reageren op een taak

De Agent vraagt altijd eerst toestemming voordat hij een e-mail of formulier verstuurt, een afspraak inplant, verplaatst of annuleert, of een bestand naar een andere plank verplaatst. Dat kunt u niet uitzetten. E-mails en formulieren wachten een paar seconden nadat u goedkeurt, zodat u ze nog ongedaan kunt maken. De pagina vermeldt hoe lang.

Bewaartermijn van chats en opnames instellen

Open Chats. Iedereen kan deze instellingen lezen. Voor het wijzigen is het recht AI-credits beheren nodig.

• Chats bewaren: 30, 60, 90, 180 of 365 dagen. De standaard is 90. Chats die zo lang door niemand zijn gebruikt, worden verwijderd, samen met wat de Agent ervan onthield. Alles wat in een dossier is opgeslagen, blijft. Een kortere termijn verwijdert oudere chats bij de volgende dagelijkse run.
• Opnames bepaalt wat er met de opname van een consult gebeurt zodra het transcript is opgeslagen: Bewaren bij het patiëntdossier, Verwijderen na 30 dagen of Verwijderen zodra het transcript definitief is.

Deze instellingen wijzigen de bewaarregels voor klinische dossiers niet. Die staan onder Gegevens en naleving.