Documenten
Houd praktijkbestanden en -documenten in de juiste bibliotheek en bepaal wie ze kan zien.
Documenten in de zijbalk bevat de eigen bestanden, mappen en geschreven documenten van uw praktijk, zoals protocollen, prijslijsten of vergadernotities. De bestanden en brieven van een patiënt horen in plaats daarvan in het dossier van die patiënt. Zie Patiëntdocumenten.
Elk item staat in één bibliotheek, en de bibliotheek bepaalt wie het kan zien. Controleer de bibliotheek voordat u iets toevoegt of verplaatst.
Een document vinden
De linkerkant toont de bibliotheken die u kunt openen:
- Mijn documenten is privé voor u.
- Organisatie is voor iedereen in de praktijk.
- Teams heeft één bibliotheek voor elk team waarvan u deel uitmaakt.
- Met mij gedeeld bevat items die een collega met u heeft gedeeld.
Elke rij toont een badge voor wie het kan zien: privé, gedeeld, team of organisatie. Gebruik Filteren op naam… om te zoeken, Sorteren op Naam of Recent, en de typefilters Documenten, Afbeeldingen, Pdf-bestanden en Spreadsheets om de lijst in te perken.
Kies een rij om hem te openen. Details toont de locatie, grootte, wie het heeft geüpload en wanneer. Een document toont ook zijn eerdere Versies, en u kunt er een herstellen. Herstellen voegt de oude tekst toe als nieuwe versie en verwijdert niets.
Bestanden en documenten toevoegen
- Open de bibliotheek en de map waar het item thuishoort.
- Kies Nieuw.
- Kies Bestanden uploaden, Nieuw document of Nieuwe map.
U kunt bestanden ook op de pagina neerzetten om ze naar de geopende map te uploaden. Ziet u Nieuw niet, dan hebt u geen recht om aan die bibliotheek toe te voegen.
Na een upload leest Salisan het bestand op de achtergrond in, zodat de agent het kan gebruiken. Daarbij wordt niets getoond. Kan de agent een bestand niet lezen, dan verschijnt naast de naam een klein waarschuwingsteken; open Details en kies Opnieuw proberen. Bestanden die niet kunnen worden bekeken, kunnen worden gedownload.
Een persoonlijk document delen
Alleen de eigenaar kan delen, en alleen items in Mijn documenten. Items in Organisatie en teambibliotheken volgen in plaats daarvan het publiek van de bibliotheek.
- Open het menu van het item en kies Delen.
- Kies onder Collega toevoegen de persoon en kies Kan bekijken of Kan bewerken.
- Kies Delen met en het aantal personen.
Wie toegang heeft toont iedereen die het kan openen, en Toegang intrekken haalt iemand eraf. Een map delen deelt wat erin staat. Link kopiëren geeft een link die alleen werkt voor mensen die al toegang hebben.
Eigenaren en beheerders kunnen de bibliotheken Organisatie en team beheren, maar ze kunnen iemands Mijn documenten niet openen, tenzij de eigenaar het item deelt.
Een item verplaatsen
Kies Verplaatsen en kies daarna de bibliotheek en map onder Verplaatsen naar. Het dialoogvenster waarschuwt wie het item daarna kan zien.
Een item naar Organisatie verplaatsen laat iedereen in de praktijk het zien. Het naar een teambibliotheek verplaatsen laat iedereen in dat team het zien. Controleer de waarschuwing voordat u Bestand verplaatsen kiest.
Om een item naar een andere bibliotheek te verplaatsen, hebt u volledig beheer over het item en bewerkrechten op de doelbibliotheek nodig.
Een item verwijderen
Kies Verwijderen in het menu van het item.
Verwijderen haalt het item en alles in een map definitief weg. Er is geen ongedaan maken, dus controleer eerst de naam in de bevestiging.