Opnemen en transcriberen
Neem een consult op in een notitie, controleer het transcript, werk het uit en begrijp wat er met de audio gebeurt.
Een transcriptie hoort bij de notitie of de achtergrond van het zorgplan waarin u opneemt. Het transcript en de audio worden apart bewaard, en de audio kan worden verwijderd terwijl het transcript blijft.
Opnemen in een notitie
U hebt schrijftoegang nodig tot de klinische dossiers van de patiënt en het recht om AI-functies te gebruiken. Uw praktijk moet transcriptie hebben ingeschakeld. Een patiënt die is uitgesloten van AI-ondersteuning, kan niet worden opgenomen of getranscribeerd.
- Open het consult, het document of de achtergrond van het zorgplan.
- Typ
/en kies Audio transcriberen. - Lees de eerste keer Voordat je opneemt en kies Begrepen. Sta de microfoon toe in uw browser.
- Controleer of het blok Bezig met opnemen zegt. Gebruik Pauzeren en Hervatten wanneer nodig.
- Kies Stoppen. Wacht tot de status van Wordt verwerkt verandert in Gereed en open dan Volledig transcript.
De patiënt informeren over de opname, en toestemming vragen waar de wet dat vereist, is de verantwoordelijkheid van uw praktijk. Salisan vraagt patiënten niet namens u.
Er kan maar één opname tegelijk lopen in een document. Is uw microfoon niet beschikbaar, open dan de transcriptiepagina en neem daar op. Op die pagina kunt u ook Audio uploaden. Elke opname wordt een eigen hoofdstuk van dezelfde sessie, dus controleer elke opname in plaats van aan te nemen dat ze allemaal gelukt zijn.
Het transcript controleren
Speel de audio af en vergelijk de woorden, getallen en sprekerswisselingen die ertoe doen. Kies Afspelen vanaf hier bij een regel om die te horen.
- Sprekers worden automatisch herkend en namen worden nooit geraden. Gebruik Spreker hernoemen om ze een naam te geven.
- Een opname met het label Mislukt is opgeslagen maar niet getranscribeerd. Kies Transcriptie opnieuw proberen. Andere opnames worden niet geraakt.
- Transcript exporteren en Audio downloaden slaan kopieën op uw apparaat op.
Een transcript is ruw materiaal. Corrigeer het voordat u erop vertrouwt.
De bevindingen uitwerken
Zijn de opnames klaar, kies dan Uitwerken in de notitie. Het toont hoeveel opnames het gebruikt. De Agent voegt tekst en conceptbevindingen toe aan de notitie, elk gekoppeld aan het moment in de opname waar het vandaan komt. Hij vertelt u ook over hoeveel items hij onzeker was.
Beoordeel elke wijziging met Behouden of Afwijzen, corrigeer de conceptwaarden en leg de bevindingen vast die u wilt houden. Uitwerken ondertekent de notitie niet, verstuurt geen verwijzing en plant geen afspraak in. Zie Consulten en notities en Patiëntdocumenten.
Wat er met de audio gebeurt
Standaard wordt audio bewaard bij het dossier van de patiënt. Alleen een praktijkeigenaar of beheerder kan dit wijzigen, onder Opnames op het tabblad Chats van de Agentinstellingen:
- Bewaren bij het patiëntdossier: geen automatische verwijdering.
- Verwijderen na 30 dagen: de audio wordt 30 dagen nadat het transcript of de sprekerlabels voor het laatst zijn opgeslagen verwijderd.
- Verwijderen zodra het transcript definitief is: de audio wordt verwijderd zodra de sprekerkoppeling klaar is, uiterlijk binnen 72 uur.
Audio verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Het verwijdert elke opgeslagen kopie. Het transcript blijft leesbaar, maar u kunt de opname niet meer terugluisteren of opnieuw transcriberen. De praktijkinstelling geldt ook voor opnames die al zijn opgeslagen.
Audio van een mislukte of afgebroken opname wordt onder elke instelling na een eigen termijn verwijderd. Een juridische blokkade voor de patiënt bewaart de audio totdat die wordt opgeheven. Een bestand dat al een patiëntdocument was, wordt losgekoppeld van het transcript, niet verwijderd.
Is de audio weg, dan zegt het opnameblok in de notitie dat die is verwijderd. Vertel patiënten hoe lang uw praktijk opnames bewaart.